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留学生档案存放流程及常见问题

档案留校

如果本科生毕业后没有考研、留学、工作的话,可以向学校申请代保管档案。学校帮忙保管的期限通常是1-2年,如果期限后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会自动派回原籍,且学校不再发放就业报到证。这种操作方式无任何操作风险,不会影响自己的应届生身份,也不会造成死档。


存放于人才市场

高中毕业选择留学的同学可以将档案存放到户籍所在地的人才市场,即人力资源公共服务机构。档案和户口放在同一个地方,未来如有调档的需要,相关手续办理也较为方便。留学回国的同学可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,拿到相应的留学生优惠待遇和福利。

存放流程

携带三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(如没有需在学校重新开具)以及身份证、户口本原件及复印件前往户籍所在地人才市场,并签署相关存放许可及协议。


常见问题

Q1:将档案存放在教育部留学服务中心或户籍所在地人才市场有什么区别?档案存放位置会影响自己的应届生身份吗?

A:档案存放于户籍所在地的效果和存放在留服是没有本质区别的。且对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。


Q2:出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服直接存档吗?

A:不能。请大家谨慎决定是否将档案留存在自己的手中,最好将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后,如果学生仍在国外攻读学位尚未结束课程,且想将档案存放在留服,请按照自费出国(境)留学存档要求及材料办理存档手续。如果学生在国(境)外已经完成学位课程,则不能在留服存档。