建档流程主要围绕“认证”与“归档”两个核心展开。请遵循以下步骤，有序办理。

第一步：完成国外学历学位认证

这是所有后续工作的起点，你需要通过中国（教育部）留学服务中心（以下简称“留服中心”）获取官方认证，将海外学历转化为国内认可的有效凭证。

通过访问留服中心官方网站，在线上传材料提交申请。

核心材料：

• 需认证的国外学位证书或高等教育文凭；

• 留学期间使用的护照个人信息页、签证页及出入境记录；

• 近期标准证件照片；

• 按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明。

审核通过后，你将获得《国外学历学位认证书》的电子版，可自行打印。

这份文件是建档、就业时必须出示的材料。

第二步：根据个人背景，准备建档材料

根据你出国前的最高教育阶段，所需材料有所不同，请对号入座，提前准备。

情况一：高中毕业后直接出国

身份证原件及复印件；

国内高中学籍档案（务必保持由原高中或档案保管单位密封的状态，切勿自行拆开）；

国外取得的毕业证书、学位证书原件及复印件；

国外完整成绩单原件及经正规翻译机构盖章的中文翻译件；

第一步中获取的《国外学历学位认证书》原件及复印件；

本人户口簿原件及个人页、首页复印件若有国内学校或户籍所在地开具的《报到证》（或称“派遣证”），也请一并提供。

情况二：高中未毕业就出国

身份证原件及复印件；

国内初中毕业证明或相关就读证明；

国外高中毕业证书、成绩单（如有）及后续高等教育学历材料；

所有国外学历材料的认证报告（即《国外学历学位认证书》）；

本人户口簿原件及个人页、首页复印件；

《报到证》（如适用）。

情况三：国内大学毕业后出国

身份证原件及复印件；

国内大学学籍档案（需由毕业院校或档案托管机构密封）；

国外学历学位证书原件、复印件及对应的认证书；

国外成绩单原件及中文翻译件；

本人户口簿原件及复印件；

《报到证》（通常指你国内大学毕业时获得的证件，如适用）。

重要提示：各地区人才服务机构对于材料的具体要求可能存在细微差异。

在准备材料前，最稳妥的方式是提前通过电话或官网查询，联系你户籍所在地的县区级公共就业和人才服务中心进行确认。

第三步：提交申请，完成建档

材料齐备后，即可前往户籍所在地的人才服务中心办理。

前期咨询

正式前往前，再次确认办公时间、所需表格及流程。

现场提交

携带所有原件及复印件，填写相关申请表格，将材料提交给档案受理窗口。

审核与建档

工作人员将审核材料的真实性与完整性，审核无误后，机构会为你建立人事档案，并将相关材料归档密封。

目前，许多地区的档案相关服务已接入地方政府政务服务平台，部分业务可实现线上预审或办理。

办理前可关注当地“人社局”或“人才服务中心”的官方网站或微信公众号，了解是否有便捷的线上通道。